Protokoll der Vorstandssitzung

am 2.6. 2024. um 19.30 Uhr -21.30 Uhr online

Anwesend: Claudia, Roland, Holger, Arthur, Galina – entschuldigt: Conny

Begrüßung durch den Vorsitzenden und TOPs

1. Vorstellung Galina Davydov – Mediationsmanagerin
2. Eintragung Satzungsänderung und Vorstand und Neues zur nachzuholenden Mitgliederversammlung 2023.
3. Aufgaben/Übergabe Vorstandsarbeit (Finanzen/Verwaltung):
4. Vorbereitung Konferenz 2024
5. b) Themensammlung/Inhalt
6. Verschiedenes

1. Vorstellung Galina Davydov

Sie übernimmt die Aufgabe der Mediationsmanagerin, die Geschäftsstelle und stellt sich vor. Die Aufgaben werden besprochen.

2. Eintragung Satzungsänderung und Vorstand

Amtsgericht: die bisherige Praxis, zu der außerordentlichen MV direkt mit dem Brief zur ordentlichen MV einzuladen, sei angeblich nicht möglich. Arthur hat nachgesehen: Der Rechtspfleger hat nicht ganz unrecht: Monika spricht morgen nochmal mit ihm.

Spätestens Anfang nächster Woche machen Arthur und Roland die weiteren Termine und die Vorgehensweise klar.

Bis Mitte März sollte die (1.) MV stattfinden, dann die 2. MV vier Wochen später, ggfs. mit weiteren interessantenThemen, damit es sich für die Mitglieder lohnt.

Verschiedene Möglichkeiten werden besprochen, wie die MVs stattfinden können und wie die Satzung geändert werden müsste, damit es in Zukunft keine solchen Probleme mehr gibt.

3. Aufgaben/Übergabe des Vorstands:

Ein Steuerberater wird aktuell gesucht (alle überlegen und schauen, wen wir nehmen können), da wir in diesem Jahr eine Steuererklärung abgeben müssen. Der muss auch die Minijob Anmeldung etc. machen, bis spätestens März. Galina sucht auch, denn sie wird den engsten Kontakt zu ihm haben.

Finanzbuchhaltung: Galina erhält Kontozugang; Wir haben kein Kassenbuch: das wird durch die Kontobuchungen ersetzt.

Nils muss das Kassenbuch 2023 noch prüfen. Im Jahr 2023 müsste es vom letzten Steuerprüfer bereits bearbeitet sein.

Die Rückläufer wg. Mtgl.-beitrag sind angeschrieben, sie sollen auf der Webseite ihre Daten korrigieren.

Roland lädt die bestehende Fachbereichsleiter zur erweiterten Vorstandsitzung ein. Roland schickt Arthur morgen einen Text für den Newsletter, den Arthur abends versenden wird.

4. Vorbereitung Konferenz 2024

1. b) Themensammlung/Inhalt

Vorschlag: Was ist wichtig in der Mediation? Was braucht die Mediation?

Und auch wieder und ausführlich: welche Möglichkeiten haben die Mtgl.  über die Webseite

ORGA:

Wir präferieren das Spenerhaus Frankfurt als Ort (Aber Achtung: Buchmesse). – sonst Bonn (Gutsav-Stresemann-Haus) – Claudia ruft in Bonn an und schaut auch ggfs. auch woanders: Montabauer (Schloß), Burg Ehrenbreitstein (Aber DJH!),

Conny + Roland bereiten eine Umfrage über die Webseite/Newsletter zur Themenfindung vor und laden die Mitglieder auch zur Teilnahme an der Vorbereitung ein.

5. Verschiedenes

Verschoben: Nachlese Konferenz, ggf. Formulierungen und Nacharbeit – Workshop?

Offen vom letzten Mal:

• Das Thema „Internationaler Dachverband“ sollten wir bald klären.
• Die Hotline könnte/sollte mehr beworben werden; dann vermutlich mit bestimmter Zeit der Hotline-Erreichbarkeit.
• Trusted Star-Vertrag

TERMINE:

Nächste Vorstandssitzung: erweitert um Fachbereichsleiter: Mi. 14.2.24, 19.00 Uhr:

Kongress 2024: 18.-20.10.2024 – SAVE the DATE

Protokoll: Holger Kern