Protokoll der Vorstandsitzung

am 20.2.25. um 18.00 Uhr – 20.00 Uhr, online

Anwesende Vorstandsmitglieder: Elina Waehner, Monika Zielinski-Bülte, Roland Zarges, Holger Kern, Arthur Trossen

Im erweiterten Vorstand: Thorsten Gärtner

Als Gäste: Kathrin Warneke, Jan Oberdieck, Monika Ortega y Strub,

Begrüßung durch den Vorsitzenden und TOPs

  1. Stand der Eintragungen (Satzungsänderung und Vorstand)
  2. Geschäftsstelle
  3. Konferenz 2025 (Termin und Orga-Team)
  4. Festlegung turnusmäßiger Vorstandssitzungen: jeden dritten Donnerstag?
  5. Telefonnummer / Anlaufstelle einrichten
  6. Nutzung des Forums (Datenschutz / nur im Mitgliedsbereich? / ersetzt Newsletter / Gruppen)
  7. Internationale Aktivitäten?
  8. Zertifikate des Vereins / ähnlich QVM
  9. Anerkennung Trainer / Sternemediatoren
  10. Trusted Star
  11. Haftpflichtversicherung
  12. Newsletter
  13. Websitenzuständigkeit – nicht behandelt?
  14. Sonstiges

 

  1. Stand der Eintragungen (Satzungsänderung und Vorstand)

Das Protokoll mit der Satzungsänderung liegt wieder beim Notar. Die Vorstandsänderung wird bald eingereicht.

  1. Geschäftsstelle

Galina wird nächste Sitzung dabei sein, im Moment ist es sehr viel Arbeit…

Es kommen derzeit viele Beschwerden an, wegen dem neuen Verwaltungs-System, bei dem auch Mitgliedernummern geändert wurden. Elina spricht darüber mit Galina und wieder mit Roland.

Im letzten Jahr gab es keinen Einzug, daher gab es auch Doppel-Einzüge.

Galina macht zum neuen Programm eine Schulung.

Monika braucht immer noch den Kontozugang und Roland muss noch mit der Sparkasse sprechen.

 

  1. Konferenz 2025 (Termin und Orga-Team)

Ort: GSI + Frankfurt  Haus am Dom angefragt + GSI  hat nur Termine, die uns nicht passen.  Rolands Mitarbeiterin sucht in den nächsten zwei Wochen…

Orga-Team + Thema:

Elina (Koordination), Roland, Katrin, Monika yStr. ;

 

  1. Festlegung turnusmäßiger Vorstandssitzungen: jeden dritten Donnerstag

Ja, die Regel heißt  wie oben, nicht wie letztes Mal gesagt: letzter Donnerstag im Monat.

  1. Telefonnummer / Anlaufstelle einrichten 

Der Verein hat noch keine eigene Nummer, es läuft immer noch über Win-Management. Roland und Arthur bereden das.

  1. Fachbereiche:

Die Fachbereichskoordinator übernimmt jetzt Thorsten Gärtner. – Er wird alle anschreiben und schauen, welche Fachbereiche nicht mehr aktiv sind und diese schließen.

  • KI (Künstliche Intelligenz und Medaition) wird eingerichtet und Moni wird ihn leiten.
  • Innerbetriebliche Mediation wäre möglich: Maik hat das angeboten, wird zum Vorstand eingeladen.

Thorsten wird zu den neuen Fachbereichen Kontakt aufnehmen.

 

  1. Nutzung des Forums (Datenschutz / nur im Mitgliedsbereich? / ersetzt Newsletter / Gruppen)

Arthur hat das Forum eingerichtet, Der Datenschutz muss ggfs. noch

  1. Internationale Aktivitäten?

Bespricht Roland mit Elina und Mudar bei einem Besuch.  Arthur bittet darum einbezogen zu werden.

 

  1. Zertifikate des Vereins / ähnlich QVM

Kathrin hat ein Zertifikat des Vereins entworfen. Der Verein wird diese Zertifikate verwenden.

Der Ausbildungsrat soll vorbereiten, welche Zertifikate der Verein ausstellen kann. Kathrin gestaltet diese gerne.

Arthur klärt die Formalitäten dazu mit Hr. Knebel (bzw. dem ZFH).

 

  1. Anerkennung Trainer / sternemediatoren

Ein Ausbildungsinstitut, das unsere Marke benutzt, ein Trainer, der unsere Marke benutzt muss nachweisen, dass es/er in unserem Sinne arbeitet: Das soll der Ausbildungsrat finden, wie das gehen kann.

 

  1. Trusted Star, Informationsstellen

Wir müssen dafür Standards festlegen. Es gibt bereits Standards im Trusted Star- Vertrag. Für die informationsstellen noch nicht.

Kathrin wird gebeten ein Informationsstellen-Zertifikat entwerfen, das ggfs. auch als Zettel bei Familiengerichten zum Aushang verwendet kann.

 

  1. Haftpflichtversicherung 

Thomas Lindner (Anwalt in München) will das Thema in die Hand nehmen. Roland nimmt mit ihm mal Kontakt auf.

 

  1. Newsletter

Arthur wird ihn weiterhin schreiben, was freudig aufgenommen wird

 

  1. Sonstiges

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TERMINE:

Kongress 2025: s.o. (wird noch festgelegt)

Nächste Vorstandssitzung: 20.3.25 , 18.00 Uhr.

Protokoll: Holger Kern