Geschäftsstelle Hier sind Sie richtig!Das Verbandsbüro Hier kommt alles zusammen

Die Geschäftsstelle soll den Vorstand und die Mitglieder bei der Vereinsarbeit unterstützen. Es ist die zentrale Anlaufstelle des Verbands, an die sich jeder wenden kann. Wenn Ihre Anfrage nicht von dort unmittelbar beantwortet werden kann, leitet die Geschäftsstelle sie an die zuständige Person oder Instanz weiter und unterrichtet die anfragende Person davon. Bisher wurden die Arbeiten von Monika Trossen ausgeführt. Nach dem Vorstandswechsel musste die Geschäftsstelle neu besetzt werden. Die neue Geschäftsstelle soll sich dem Wachstum des Vereins anpassen, was eine Neuorganisation mit sich bringt. Wir wollen die Geschäftsstelle als eine konstante Einrichtung im Verband etablieren und mit einem Mediationsmanager besetzen. Die Neubesetzung der Geschäftsstelle wurde zum Beginn des Jahres 2024 ausgeschrieben.

Das Mediationsmanagement

Wir sind ein Verband, der sich um die Förderung der Mediation bemüht. Mithin wird der oder die Leiterin der Geschäftsstelle als ein Manager für Mediation tätig. Das klingt wie ein neuer Beruf. Und das ist es auch. Funktional betrachtet geht es um ein Büromanagement. Inhaltlich geht es um die Förderung der Mediation, was ohne eine darauf abgestimmte, effiziente Organisation nicht möglich ist. Das Büro arbeitet mit der Vereinsleitung zusammen und unterstützt den Verein bei der Erfüllung seiner Aufgaben. Die Kernaufgaben konzentrieren sich auf die Mitgliederverwaltung (Datenerfassung und -pflege, Webzugänge), die Mitgliederbetreuung (Anfragen, Korrespondenz, Kontakt zu den Mitgliedern, Ausstellen von Bescheinigungen und Quittungen) und die Finanziellen Angelegenheiten (Beiträge einziehen, Zahlungen abwickeln, Buchhaltung für den StB vorbereiten, indem jede Transaktion erfasst und mit Belegen abgeheftet wird, Steuerunterlagen wie Protokolle und Abrechnungen zusammenstellen und dem StB zuarbeiten). Zu einem guten Mediationsmanagement gehört auch die Koordination der Aufgaben und Projekte, das Eventmanagement, die Beratung des Vorstands und alle Angelegenheiten, mit denen sich der Verband befasst. Weil hier alle e-Mails eingehen, ist unser Mediationsmanager zugleich die Zentrale des Vereins und eine Anlaufstelle für Interessenten.

Beiträge und Berichte zur Geschäftsstelle