Zu dem Bemühen uns um maximale Transparenz und Mitgliederbeteiligung gehört ein nachvollziehbares Aufgabenmanagement. Den Ausgangspunkt dafür bietet das Aufgaben- und Projektportfolio, das Sie auf der Seite Verbandsprojekte abrufen können. Jede Aufgabe und jedes Projekt wird als ein Portfolio erfasst und auf dieser Seite aufgelistet.

Die Aufgaben- oder Projektübersicht

Wenn Sie die Seite öffnen, sehen Sie zunächst alle Aufgaben gelistet. Bitte beachten Sie, dass nur eingeloggte Mitglieder in der Lage sind, alle Aufgaben vollständig einzusehen. Interna werden für die Öffentlichkeit ausgeblendet. Sie können die Aufgaben nach Kategorien filtern. Drücken Sie zu dem Zweck bitte auf einen der rot markierten Links (Reiter) in der Zeile unter dem Suchfeld. Der Filter soll die Übersicht verbessern und einen schnelleren Zugriff gewähren. Wenn Sie sich näher für eine Aufgabe interessieren, klicken Sie auf das Bild bzw. den Text, der das Portfolio kennzeichnet. Jetzt gelangen Sie in den Aufgabenbereich hinein.

Der Aufgaben- oder Projektbereich

Sobald Sie ein Aufgaben- oder Projektportfolio geöffnet haben, befinden Sie sich auf der Projektcoverseite. Sie fungiert als eine Art Dashboard für das Projekt. Sie finden unter dem Tile die Beschreibung der Projektidee, des Ziels und der verantwortlichen Personen, die als Ansprechpartner zur Verfügung stehen und jederzeit kontaktiert werden können.

Die nächsten Abschnitte hängen vom Projekt ab. Sie finden entweder nähere Projektbeschreibungen, Themenhinweise und Verweise auf verschachtelte Projekte, die mit dem Projekt im Zusammenhang stehen.

Der letzte Abschnitt fasst die Beiträge zusammen, die für das Projekt geschrieben wurden.

Der Projektblog

Jedes Projekt (das eine umfänglichere Bearbeitung erwarten lässt) bekommt eine Kategorie zugewiesen. Die Kategorie wird für die Verfassung von Beiträgen  genutzt. Wenn ein Beitrag geschrieben wird, soll die zum Projekt passende Kategorie zugewiesen werden. Der Beitrag erscheint dann im Magazin, im Archiv und auf der Projektseite als Blogeintrag.

Die Mitwirkung

Manche Projekte werden auch im Forum aufgegriffen, sodass dort die Möglichkeit für eine Fachdiskussion besteht. Darüber hinaus kann zum Projekt und zu jedem Beitrag ein Kommentar abgegeben werden. Der Kommentar ist nur Mitgliedern möglich. Das Eingabefeld befindet sich am untersten Ende der Seite. In manchen Projekten sind auch Umfragen eingearbeitet, sodass die Arbeit am Projekt optimiert werden kann.

Das Zustandekommen und die Erledigung von Projekten

Der Status des Projektes wird nach angefragt, laufend, permanent oder erledigt differenziert. So ist es möglich, die Projekte nach ihrem Zustand auszuwählen. Jedes Mitglied kann selbst Projekte anregen. Der Vorschlag wird an den Vorstand gerichtet. Sobald das Projekt offiziell genehmigt ist, wird eine Portfolioseite eingerichtet. Erledigte Projekte bleiben in dem Verzeichnis sichtbar.