Archiv für BescheinigungenVerträgeDokumente

Es geht darum, alle Dokumente an einer zentralen Stelle abzulegen, damit alle, die sie benötigen, wissen wo sie zu finden sind und wo darauf zuzugreifen ist. Um diese Aufgabe zu bewältigen, wurde das Portfolio Dokumente eingerichtet. Es besteht im Wesentlichen aus einem File-Management-System, das es erlaubt, alle relevanten Dokumente nach Kategorien sortiert hier abzulegen, zu finden und darauf zugreifen zu können. Zuständig zur Datenpflege ist die Geschäftsstelle. Der Vorstand entscheidet, welche Dokumente einzulegen sind und wer darauf zugreifen soll und kann. Beachten Sie bitte, dass die Vorstandsprotokolle im Portfolio Vorstand hinterlegt werden. Das Dokumentenmanagement ist zur Verwahrung von Verträgen und Bescheinigungen gedacht, die den Verband unmittelbar betreffen und jedem gewählten Vorstand und den Mitgliedern zur Verfügung stehen sollen,