E-Mails und Domains

Auch wenn wir jetzt hauptsächlich unter der neuen Domain www.integrierte-mediation.de zu finden sind, ist es nicht die einzige Domain, die dem Verband gehört. Die alte Webadresse  www.in-mediation.eu ist auch noch in Betrieb. Dort wird jedoch nur die internationale Ebene des Verbands abgebildet.  Ole anderen Domains wurden erwerben, um Funktionen abzubilden, wie die Versendung des Newsletters oder um Fehleingaben im Internet aufzufangen. Es handelt letzten Endes um Domains, die auf die Hauptseiten weiterleiten. Mit den Domains ergeben sich auch die Mailadressen des Verbands. Der Vorstand hat in der Sitzung am 21. Dezember 2023 beschlossen, die alten Mails (unter www.in-mediation.eu)) beizubehalten, um eine e-Mailkonsistenz sicherzustellen.  Die Verwaltung der Domains erfolgt über das Ionos-Account (1&1) von Win-Management. Daraus ergibt sich der Ansprechpartner bei Fragen zur Domainverwaltung.

Verzeichnis der Domains

Der Verband verfügt noch über folgende Domains:

• www.in-mediation.eu Hier liegt die Webseite für Integrierte Mediation international
• www.integrierte-mediation.de Hier liegt die Hauptseite der Integrierten Mediation
• podcast.integrierte-mediation.de Das ist die Unterseite für den Podcast
• www.integrierte-mediation.net Diese Domain wird nur für den Newsletter verwendet.
• www.integrated-mediation.eu Diese Domain wollten wir nur sichern. Es erfolgt eine Weiterleitung auf die Hauptseite
• www.in-mediation.com Diese Domain wollten wir nur sichern. Es erfolgt eine Weiterleitung auf die Hauptseite
• www.im-mediation.eu Diese Seite sollte Eingabefehler beim Aufruf der Seite auffangen. Sie leitet auf die Hauptseite weiter
• www.integriertemediation.net Diese Seite sollte Eingabefehler beim Aufruf der Seite auffangen. Sie leitet auf die Hauptseite weiter

Verzeichnis der e-Mails

Was die e-Mails anbelangt verfügen alle Domains über eine Catch-All-Funktion. D.h. wenn jemand an diese Domains Mails sendet, kommen sie beim Administrator an. Zu den offiziellen und im Gebrauch befindlichen Domains wurden spezielle info- und Serviceadressen angelegt. Es gibt einige namenbezogene Mailadressen, die es erlauben unter der Adresse der Integrierten Mediation auch Mails zu senden. Darüber wurden funktionale Mailadressen eingerichtet. Dabei handelt es sich jedoch nur um Weiterleitungsmails. Das heißt, dass unter der Mailadresse empfangen aber nicht gesendet werden kann. Folgende Mailadressen sind aktiv:

Geschäftsmails

Die allgemeinen Verwaltungs- und Geschäftsmanns kommen sinnvollerweise bei der Geschäftsstelle an, die sie an die Verantwortlichen Ansprechpartner weiterleitet oder selbst direkt beantwortet.

• info@integrierte-mediation.de Allgemeine Mailadresse, meist zum Empfang von Mails Unter der Adresse kann jedoch auch gesendet werden.
• info@in-mediation.eu Allgemeine Mailadresse, meist zum Empfang von Mails Unter der Adresse kann jedoch auch gesendet werden.
• service@integrierte-mediation.net Diese Mailadresse wird nur für den Newsletter benutzt.
• office@in-mediation.eu Mail an die Geschäftsstelle. Hier können alle Anliegen hingesendet werden. Die Geschäftsstelle arbeitet sie ab oder sorgt für die Weiterleitung an die zuständige Person

Personalisierte Mails

An Personen gerichtete Mails können nur in einem geringen Umfang eingerichtet werden, ohne den Mailaccounttarif zu wechseln. Bisher hat sich auch kein Bedarf ergeben, eine größere Zahl solcher Mails einzurichten. Die Vergabe personalisierter Mails geschieht im Einzelfall und nur bei Bedarf.

• vorname.nachname@in-mediation.eu Persönliche Mail der Vorstandsmitglieder oder einzelner Mitglieder
• vorname.nachname@integrierte-mediation.de Diese Mailadressen müssen eingerichtet werden für User, die Newsletter versenden dürfen.

Funktionale Mails

Die folgenden funktionalen Mails sind meist Weiterleitungen. Sie sollen den Kontakt zu funktionalen Stellen oder Gruppen im Verband erleichtern. Es ist zu prüfen, ob wir nach Einrichtung der neuen Webseite solche Mailadressen noch brauchen. Das Forum erlaubt eine eigenständige Gruppenbildung und darüber auch den direkten Austausch mit den Gruppenmitgliedern. Der Ansprechpartner der jeweiligen Gruppe oder Aufgabe wird im Aufgabenportfolio mit Mailadresse aufgeführt. Noch bestehende Weiterleitungsmails sind:

• vorstand@in-mediation.eu  Weiterleitungsmail an alle (aktuellen) Vorstandsmitglieder. Wird von allen im gleichen Moment empfangen.

Folgende Weiterleitungsmails werden demnächst gelöscht

• musiation@in-mediation.eu Mail an die Mitglieder des Fachbereichs Munition
• kita@in-mediation.eu Mail an die Mitglieder des Fachbereichs Munition
• kooperation@integrierte-mediation.de Mail wegen Kooperationsanliegen (wird weitergeleitet)
• peace-mediation@in-mediation.eu Ursprünglich eine Weiterleitung an eine Gruppe, die sich für die Friedensarbeit eingesetzt hat. Jetzt besteht darüber ein Forum und eine Gruppe mit neuen und anderen Mitgliedern.
• politik@in-mediation.eu Auch diese Weiterleitung erübrigt sich, wenn der Fachbereich Politik eingerichtet ist und seine Arbeit aufnimmt.
• presse@integrierte-mediation.de Mail für Pressekontakte und Presseangelegenheiten. Ebenfalls eine Weiterleitungsmail.

Mail- und Domainkontenverwaltung erfolgt (noch) über den Account von Win-Management bei Ionos (1&1)

Verschlüsselte e-Mailangaben

Zur Datensicherheit und um Suchroboter fernzuhalten, werden alle e-Mails, die auf der Webseite angezeigt werden, über das Plugin Email Address Encoder davor geschützt, dass sie von Robotern gelesen und zu Spamzwecken missbraucht werden können. Sie können über https://encoder.till.im/scanner testen, ob und welche e-Mails ungeschützt sind.